Modification des modalités d'organisation des Assemblées Générales en raison du Covid-19
April 27 2020 - 2:30AM
Modification des modalités d'organisation des Assemblées Générales
en raison du Covid-19
Compte tenu de la situation exceptionnelle relative
à la pandémie Covid-19, la priorité du Groupe Solvay est de
préserver la santé et la sécurité de ses actionnaires, de ses
employés et de ses partenaires. A cette fin, conformément à
l'arrêté royal n°4 du 9 avril 2020 portant des dispositions
diverses en matière de droit des sociétés dans le cadre de la lutte
contre la pandémie Covid-19, il a été décidé de modifier les
modalités d'organisation des Assemblées Générales Ordinaire et
Extraordinaire du mardi 12 mai 2020 à 10h30.
Assemblées sans présence physique des
actionnaires mais avec retransmission vidéo
Les nouvelles modalités sont précisées dans la
convocation mise à jour et accessible dans la section Assemblées
Générales 2020 du site
internet:https://www.solvay.com/fr/investors/financial-calendar-events-presentations/assemblees-des-actionnaires/assemblee-generale-0
Les Assemblées Générales se tiendront sans la
présence physique des actionnaires, et elles seront diffusées en
direct sur le site Internet de Solvay sous forme de webcast à
l'attention des actionnaires.
Cette diffusion ne permettra pas de voter en
direct. Les actionnaires pourront uniquement voter à distance avant
les Assemblées Générales, par correspondance ou en donnant une
procuration à Solvay (ou une personne désignée par son Conseil
d'Administration).
Exercice du droit de vote
Les formulaires de vote par correspondance et de
procuration sont disponibles dans la section Assemblées Générales
2020.https://www.solvay.com/fr/investors/financial-calendar-events-presentations/assemblees-des-actionnaires/assemblee-generale-0
Il n'y a aucun changement en ce qui concerne les
points à l'ordre du jour et les propositions de résolutions.
Pour les actionnaires qui auraient envoyé une
procuration valablement complétée, avec des instructions de vote,
au bénéfice d'un tiers, les votes ou abstentions exprimés dans
cette procuration seront pris en compte, sans que le mandataire ne
doive être présent ou que l'actionnaire ne doive compléter un
formulaire additionnel.
En ce qui concerne les actionnaires qui n'ont
pas encore envoyé de formulaire de vote ou de procuration à la date
du présent communiqué, nous leur demandons d'utiliser uniquement
les formulaires mis à jour disponibles à l'adresse mentionnée
ci-dessus.
Droit de poser des
questions
Les actionnaires restent bien entendu autorisés
à poser des questions, mais uniquement par écrit avant les
Assemblées Générales, par courrier postal ordinaire ou par courrier
électronique à l'adresse ag.solvay@solvay.com. Il sera répondu
oralement à ces questions lors des Assemblées Générales qui seront
diffusées comme indiqué ci-dessus. Il ne sera pas possible de poser
des questions pendant le webcast.
Les formulaires de procuration, de vote
par correspondance et les questions relatives aux points à l'ordre
du jour doivent parvenir à Solvay au plus tard le vendredi 8 mai
2020.
Modalités pratiques relatives au
webcast
Comme indiqué ci-dessus, les actionnaires
pourront suivre les Assemblées Générales sur internet via un
webcast. Les actionnaires souhaitant suivre le webcast sont invités
à s’inscrire à l’événement virtuel dans la section Assemblées
Générales 2020 du site internet.
Les informations demandées aux actionnaires pour
accéder à la retransmission vidéo des Assemblées constituent des «
données à caractère personnel » concernant les actionnaires et
seront traitées par Solvay SA (Rue de Ransbeek 3010, 1120
Bruxelles), agissant en tant que responsable du traitement. A
cette fin, Solvay s’appuie sur son intérêt légitime à gérer et
sécuriser la retransmission vidéo dont question ci-dessus et ne
conservera les données à caractère personnel des actionnaires que
jusqu’à la prochaine Assemblée. Solvay traitera les données à
caractère personnel des actionnaires conformément à sa Politique
relative à la Vie Privée, disponible en ligne via le lien suivant :
https://www.solvay.com/en/information/data-protection-and-privacy-policy.html.
Cette Politique contient notamment des explications concernant vos
droits relatifs au traitement de vos données à caractère personnel
par Solvay (y compris le droit d'accès et de rectification de vos
données à caractère personnel ainsi que, dans certains cas, le
droit à l’oubli, le droit à la limitation du traitement, le droit à
la portabilité des données et le droit d'opposition au
traitement).
Cette retransmission vidéo ne doit pas être
interprétée comme une offre, une invitation à offrir ou une
sollicitation, ni comme un conseil ou une recommandation d’acheter,
de souscrire, d’émettre ou de vendre des titres Solvay.
- 20200424 - update AGO AGE PR FR
Solvay (EU:SOLB)
Historical Stock Chart
From Jun 2024 to Jul 2024
Solvay (EU:SOLB)
Historical Stock Chart
From Jul 2023 to Jul 2024