Smartsheet: Bericht zur Zukunft des Arbeitsmanagements belegt Personalmangel in DACH-Region und Technologiebedarf bei der Personalplanung
January 24 2023 - 9:00AM
Business Wire
Laut jedem vierten Angestellten haben
Nachwuchskräfte ohne formelle Ausbildung im Projektmanagement
dennoch Projektverantwortung.
Smartsheet (NYSE:SMAR), führender Anbieter bei
Enterprise-Plattformen für modernes Arbeitsmanagement,
ver�ffentlicht seinen ersten jährlichen Bericht zur Zukunft des
Arbeitsmanagements. Für diesen wurden Tausende Angestellte weltweit
zum Projekt- und Prozessmanagement an ihren Arbeitsplätzen befragt.
Die Ergebnisse zeigen, dass 96 Prozent der weltweit Befragten und
95 Prozent der Befragten aus DACH, Projekte unabhängig von ihrer
Rolle oder formalem Training im Projektmanagement verwalten. Das
weist auf einen weltweiten Personalmangel hin, wegen dem
Zuständigkeiten nicht klar bestimmten Rollen zugeordnet werden
k�nnen. Die Umfrage zeigt, dass Führungskräfte gut beraten sind,
sich bei der Personalbeschaffung neu zu orientieren, indem sie
sich stärker auf ihre Mitarbeiter konzentrieren und die richtige
Technologie implementieren.
Diese Pressemitteilung enthält multimediale
Inhalte. Die vollständige Mitteilung hier ansehen:
https://www.businesswire.com/news/home/20230124005282/de/
Smartsheet’s inaugural Future of Work
Management Report reveals new insights about global resource
recession. (Graphic: Business Wire)
Die Umfragezeigt, dass viele Organisationen – unabhängig von
Branche oder Region – mit begrenzter Belegschaft, Technologie und
Unterstützung arbeiten. Dadurch müssen Mitarbeiter zusätzliche
Aufgaben ohne entsprechende Trainings oder Erfahrungen übernehmen –
und all das vor dem Hintergrund zunehmenden makro�konomischen
Drucks Mehr als ein Viertel (26 Prozent) der Befragten in DACH
managt Projekte, obwohl diese Aufgabe nicht in ihrer
Berufsbezeichnung oder Stellenbeschreibung enthalten ist. Diese
„Hilfsprojektmanager“ sind tendenziell jünger als formell
ausgebildete Projektmanager und 39 Prozent von ihnen arbeiten in
den Bereichen Vertrieb, Support oder Verwaltung. Im Gegensatz dazu
arbeitet mehr als die Hälfte der formell ausgebildeten
Projektmanager im mittleren bis oberen Management (51 Prozent).
„Die Fristen werden immer knapper, die Erwartungen steigen und
der Personalmangel nimmt zu, weshalb mehr projektbasierte Arbeit
notwendig sein wird. In dieser Situation müssen viele Mitarbeiter
die Lücken füllen – ohne entsprechende Trainings oder Erfahrung“,
erklärt Ben Canning, SVP of Product, Smartsheet. „Die Art und
Weise, wie in der DACH-Region gearbeitet wird und wie Angestellte
mit ihren Teams interagieren, hat sich in den letzten Jahren stark
verändert, jedoch sind noch weitere Veränderungen erforderlich.
Unternehmen müssen sich weniger auf Fristen und mehr auf die
Implementierung von skalierbaren und wiederholbaren Prozessen sowie
benutzerfreundlicher Software konzentrieren, um allen Mitarbeitern
neue M�glichkeiten zu er�ffnen und sie auf Erfolgskurs zu bringen.
Nur so kann die Neuaufstellung der Personalbeschaffung
funktionieren.“
Laut Bericht wurden drei wichtige Punkte für den Weg zu einer
neuen Personalplanung essenziell:
- Unterstützung ist das A und O
Obwohl die Mitarbeiter Unterstützung zu
schätzen wissen – und diese aktiv einfordern –, stellte der Bericht
fest, , dass Führungskräfte deutlich häufiger als andere
Mitarbeiter der Meinung sind, dass sie bereits in die ausreichend
in die erforderlichen Tools und Prozesse investieren.(57 Prozent).
Auch sind Führungskräfte deutlich seltener der Auffasuung, dass
Projektteams unterbesetzt sind (21 Prozent im Vergleich zu 45
Prozent der Mitarbeiter außerhalb der Führungsebene). Durch die
starke Zunahme der projektbasierten Arbeit macht eine stärkere
Fokussierung auf Ressourcen und Tools unerlässlich.
- Projektarbeit ist der entscheidende Faktor für den Erfolg
und die Gesundheit der Mitarbeiter
Mehr als zwei Drittel der Mitarbeiter in DACH
erwarten in naher Zukunft Projekte mit weniger Ressourcen
realisieren zu müssen (69 Prozent). Nahezu die Hälfte der
Projektarbeiter geht davon aus, dass die Fristen allerdings
unverändert bleiben (46 Prozent). Das zeigt: Der Druck lässt nicht
nach, unabhängig davon, ob die Teams über die erforderlichen
Ressourcen oder Tools verfügen oder nicht. Um diese
Herausforderungen zu meistern, müssen sich die Teams weniger auf
Fristen und mehr auf die Projektarbeit konzentrieren k�nnen.
Unabhängig von den Fristen belegen die Daten eine klare Verbindung
zwischen effektiv gemanagten Projekten und der Zufriedenheit am
Arbeitsplatz: Etwa die Hälfte (47 Prozent) der Mitarbeiter
berichtet, dass sie weniger Stress haben, wenn die Projekte
erfolgreich verlaufen.
Projekte sind nur so gut wie die Prozesse,
auf denen sie beruhen. Da die Projektarbeit entscheidend ist, kann
der Projekterfolg am besten sichergestellt werden, indem gewonnene
Erfahrungen in skalierbare, wiederholbare Prozesse umgewandelt
werden. Der Bericht zeigt, dass die Befragten in DACH das Gefühl
haben, dass die Arbeit qualitativ h�her (57 Prozent), effizienter
(46 Prozent) sowie im Rahmen des Budgets (41 Prozent) und die
Zusammenarbeit zwischen den Teams besser ist (48 Prozent), wenn ein
erfahrener Projektmanager beteiligt ist.
Hier kann der vollständige Bericht zur Zukunft des
Arbeitsmanagements von 2023 heruntergeladen werden.
Über Smartsheet
Smartsheet (NYSE: SMAR) ist die Enterprise-Plattform für
modernes Arbeitsmanagement. Smartsheet bringt Menschen und
Technologien zusammen, damit seine Millionen Benutzer mehr
erreichen und Unternehmen agiler und innovativer werden. Weitere
Informationen erhalten Sie unter www.smartsheet.com.
Berichtmethodik
Die Umfrage für den Smartsheet-Bericht zur Zukunft des
Arbeitsmanagements erfolgte im September 2022 durch Wakefield
Research mit 8.000 angestellten Erwachsenen im Alter von 18 bis 74
Jahren, die in Unternehmen mit mindestens 50 Angestellten arbeiten,
gleichmäßig verteilt auf die folgenden Märkte: USA, UK, Australien
und DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz). Alle Befragten
berichteten, dass sie auf die eine oder andere Art an
projektbasierter Arbeit, definiert als „Projekte mit einem Anfang
und einem Ende“, beteiligt sind. Diese Projektarbeiter – die etwa
60 % der befragten erwachsenen Mitarbeiter in Unternehmen mit
mindestens 50 Angestellten ausmachen – decken vielfältige Branchen
von IT- und Unternehmensdiensten, Gesundheitswesen, Pharmabranche,
Banking, Finanzwesen, Bau und Fertigung sowie vielfältige
Berufsbezeichnungen und Ebenen in ihren Unternehmen ab.
Originalversion auf businesswire.com
ansehen: https://www.businesswire.com/news/home/20230124005282/de/
PR-Kontakt Chrissy Vaughn pr@smartsheet.com
Smartsheet (NYSE:SMAR)
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From Mar 2024 to Apr 2024
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